Lokal datalagring sätter press på den offentliga sektorns HR-teknik
Uppdaterad: 4 maj 2026, 11:25 Publicerad: 21 april 2026, 07:00
Kraven på digitala system i offentlig sektor har skärpts betydligt. Detta gäller särskilt för HR-lösningar, där hanteringen av personuppgifter blir en allt viktigare säkerhetsfråga. Denna förändring skapar en tydlig gräns mellan de som kan tillhandahålla datalagring inom EU eller nationellt, och de som inte kan.
Detta beror på en kombination av skärpta myndighetskrav och ändrade juridiska förutsättningar. Sedan EU-domstolen ogiltigförklarade Privacy Shield har överföringen av personuppgifter till USA blivit mer komplex, även om en ny rättslig ram har lagts till. Tillsammans med GDPR har en ny verklighet vuxit fram där hantering av data inte längre är en hygienfaktor, utan ett affärskrav.
För många HR-leverantörer innebär detta förändring. System baserade på amerikansk molninfrastruktur eller omfattas av tredjelandslagar ifrågasätts för närvarande vid upphandling, särskilt inom offentlig sektor och säkerhetsrelaterade roller, men det finns också ett växande tryck från delar av den privata sektorn. Samtidigt gör osäkerheten kring omlokalisering till tredjeländer att fler organisationer undviker sådana lösningar.
Denna utveckling var ett strategiskt val för HR-teknikleverantören Whippy. Redan 2023 började företaget använda svenska molntjänster.
– På den tiden var det få myndigheter eller kommuner som krävde var data lagrades. I dag är det en av de första frågorna vi får, säger Paulin Larsen Berglöf, vd och grundare av Whippy.
Effektivisering kräver datakontroll
Lokal datalagring har gått från en önskan till en nödvändighet, men behovet av effektiva arbetsflöden är fortfarande stort. Organisationer inom den offentliga sektorn har ofta att göra med ett stort antal människor, vilket kräver både struktur och takt i onboardingprocessen.
Whippy digitaliserar onboarding och offboarding genom strukturerade flöden, relevant innehåll och datadriven uppföljning för att få effekt, snabbare lanseringar och starkare engagemang. Detta gör arbetet mer effektivt samtidigt som man ökar beroendet av säkra, spårbara och tillgängliga system.
– Säkerhet och effektivitet kan inte längre skiljas åt. Dessa måste byggas in i samma system från början, säger Paulin.
För att möta utveckling och krav kombinerar företaget lokal datalagring med utökad databasloggning för att förbättra spårbarheten och övervaka underleverantörers säkerhetsbedömningar.
Säkerhet avgör handel
Säkerhet har blivit en central del i upphandling. Möjligheten att visa var data lagras och hur den skyddas blir allt viktigare.
– Det handlar inte bara om att följa regelverk. Det är viktigt att skapa förtroende i varje steg, säger Poulin.
För Whippy är denna investering en del av en bredare tillväxtstrategi. Genom att förbättra driftsäkerheten, spårbarheten och säkerhetsnivåerna genom hela din leveranskedja ökar du dina chanser att konkurrera med ledande företag och få fler upphandlingar.
Om Whippy
Whippy är ett svenskt HR-teknikföretag specialiserat på onboarding och offboarding. Företaget designar skräddarsydda processer och innehåll, distribuerar dem via nischplattformar och mäter effektivitet över tid. Våra kunder finns inom både privat och offentlig sektor, från myndigheter och lokala myndigheter till växande företag och globala organisationer.
Extern länk: Läs mer på www.whippy.se.
Denna artikel är skapad av Brand Studio i samarbete med Whippy och är inte en artikel av Dagens industri.
