Företag betalar licensavgifter i onödan, så du kan ta kontroll
Uppdaterad: 5 maj 2026, 13:33 Publicerad: 4 maj 2026, 9:45
Många organisationer saknar överblick över sin programvara och licenser. Enligt Dustins Joakim Isaksson kan rätt struktur spara pengar, tid och öka säkerheten.
– Han säger att det inte är ovanligt att man slutar med att betala för funktioner som redan ingår i andra lösningar utan att inse det.
Extern länk: Kontakta Dustin för hjälp med programvara.
En brist på mjukvaruhanteringsstruktur kostar mer än de flesta företag inser.
Ett vanligt problem för medelstora företag är att programvara köps från flera avdelningar inom organisationen. Resultatet kan bli att ingen har en fullständig överblick över vad som används och vad som betalas för.
– De flesta av dessa företag använder i första hand Microsofts molnbaserade licenser, men lägger ofta till andra verktyg beroende på deras affärsbehov, sa Joakim Isaksson, produktchef på Dustin.
Det första steget i att tappa kontrollen är när inköp görs utanför en centralt hanterad IT-miljö.
– Någon form av skugg-IT är vanligt. Licenser kan köpas med kreditkort utan IT:s vetskap, säger han.
Många organisationer håller sina gamla lösningar på plats samtidigt som de betalar för ny programvara.
– Förr var det vanligt att enskilda anställda köpte molnlagring, men nu köper de ofta olika AI-tjänster.
Ännu svårare att hitta rätt mjukvarupaket
Brist på överblick gör det också svårt att välja rätt licensnivå.
– Att betala för avancerade paket kompletterade med ytterligare verktyg utanför den normala miljön är en stor risk då de är underutnyttjade eller saknar funktionalitet. En lösning för att säkerställa att användare inte köper sina egna AI-tjänster är att köpa Copilot centralt från Microsoft, säger Joakim Isaksson.
Annars riskerar du att dra på dig onödiga kostnader på flera tusen kronor per användare och år. Dessutom ökar risken för skugg-IT när IT-avdelningar inte kan se vilka program som används.
– Vi fann också att företag inte alltid har rätt licensnivå utifrån deras behov, särskilt ur ett säkerhetsperspektiv. Det är mycket vanligt att företag får betalt av Microsoft för säkerhetsmoduler som de inte har implementerat.
Därför måste du spara pengar och minska säkerhetsrisker.
dustin kan göra en karta
Den gemensamma utgångspunkten är en grundlig genomgång av nuläget.
– Börja med att kartlägga vilka licenser som finns, hur de kommer att användas, och vad din organisation har för behov, säger Joakim Isaksson.
Målet är att förenkla och optimera användningen av programvaran.
– Du har ofta inte fullständig kontroll över vad som finns i din Microsoft-miljö. Funktionaliteten finns där, men sättet vi jobbar på har inte anpassats och andra verktyg introduceras fortfarande.
Från kartläggning till säkrare strukturer
Nästa steg efter kartläggning är att skapa en mer kontrollerad och begriplig miljö.
Detta inkluderar centralisering av inköp och licenshantering, minskad skugg-IT och att skapa tydliga processer för hur programvara köps och används.
– Det kan innebära att du tar bort eventuella kvarvarande men för närvarande tillgängliga licenser via Microsoft, vilket naturligtvis sparar pengar. Samtidigt sparar det tid och minskar manuellt arbete.
– Det här arbetet hjälper ofta också till att identifiera och implementera nya säkerhetsfunktioner.
Nästa steg: Lägg till ännu mer värde med Copilot
Många företag använder nu Microsofts AI-lösning, Microsoft 365 Copilot.
– Men alla vet inte hur man använder det optimalt. Därför undersöker vi hur det används och hur det kan fungera smartare.
Utifrån det kan Dustin identifiera specifika användningsområden.
– Du kanske vill automatisera en del av ditt arbete eller förenkla rutinuppgifter med hjälp av Copilot eller agenter.
När Microsoft utvecklar nya AI-funktioner och mer avancerad agenthantering (ibland beskrivet som nästa steg bortom CoPilot med introduktionen av Microsoft Agent 365 och 365 E7-sviterna), ökar efterfrågan på licensiering och systemkontroll.
– Jag kan tänka mig att många användare skapar sina egna agenter och börjar agera vänster och höger. Utan kontroller blir det snabbt svårt att få en överblick.
Att hantera din programvara på rätt sätt kan spara pengar och tid.
– En strukturerad miljö ökar chanserna att ta nästa steg och använda en ny generation verktyg inom både AI och säkerhet, avslutar Joakim Isaksson.
Extern länk: Kontakta Dustin för en översikt och struktur för mjukvaruanvändningen.
Denna artikel är skapad av Brand Studio i samarbete med Dustin och är inte en artikel av Dagens industri.
