Som ett resultat kommer ekonomiavdelningarna att återfå en arbetsdag i veckan 2026.
Publicerad: 19 januari 2026, 15:46.
Kvitton försvinner, anställda bär runt på pengar och ekonomiavdelningar drunknar i manuella procedurer. – Utgifterna är inte problemet, det är friktionen, säger Barzar Sahlin, vd för fintechföretaget Mynt, som vill minska friktionen och avsluta kvittoförvirring.
Extern länk: Läs mer om Mynt här.
Ekonomiavdelningen, som tidigare ägnade sex timmar i veckan åt att manuellt hantera kvitton och utgifter, slutförde samma uppgift på 40 minuter efter övergången till systemet. Det gjorde att jag kunde ägna en hel arbetsdag åt rådgivning, analys och annat värdeskapande arbete.
Företaget bakom denna lösning är Mynt, ett svenskt företag som tillhandahåller ett smart visitkort och en digital kostnadshanteringsplattform kopplad till bokföring.
Enligt vd Baltsar Sahlin illustrerar detta exempel ett kärnproblem. Kostnaderna kommer alltid att finnas där, men friktionen kring dem kan göra att företag tappar tid och fokus. Detta gäller särskilt för ekonomichefer och ekonomichefer som har det övergripande ansvaret.
– Att påminna anställda om kvitton, rätta till misstag i slutet av månaden och att smutskasta pengar tar bort ditt företags tid och fokus. All tid han ägnade åt att jaga kvitton kunde ha använts för att föra företaget framåt, säger han.
Manuella procedurer är dyrare än du tror
Många företag tror att manuella procedurer är billigare, men erfarenheten visar att det är tvärtom: de är dyrare både i tid och energi. Du förlorar inte bara timmar, utan också den mentala energin som spenderas på att dubbelkolla listor, fixa misstag och vänta på kvitton som aldrig dyker upp.
– Man tror att det blir billigare att hålla sig till traditionella arbetssätt, men det är faktiskt tvärtom. Du betalar priset i tid, tanke och risk för mänskliga misstag. Barzal Sahlin säger att när företag tar steget mot digitalt arbete inser de snabbt hur mycket resurser som frigörs.
Mynts visitkort och plattform bygger på att det ska vara enkelt för användarna, samtidigt som det ska ge full kontroll till de budgetansvariga. Marknadsansvariga kan betala för kampanjer direkt inom sin budget, säljare kan bjuda in kunder på lunch utan att bryta pengarna, och utvecklare kan köpa nya AI-verktyg utan att vänta på manuellt godkännande.
– Enkelt och flexibelt för användarna. För beslutsfattare innebär det fullständig kontroll. Varje anställd har ett individuellt kort med förinställda köpgränser, och köp kan spåras och auktoriseras i realtid. På så sätt kan ekonomiavdelningar lägga sin tid på analys och kontroll istället för manuell hantering. Detta skapar en grund för effektivitet och bättre beslutsfattande.
Automatisering banar väg för tillväxt
– Det handlar inte bara om att spara tid, det handlar om att frigöra energi för att driva strategiska initiativ, stärka kundrelationer och bygga konkurrensfördelar, säger Barzal-Sahlin.
Nästa generation av kvittohantering är redan här. Med digitala kvitton registreras transaktioner direkt i Mynt och kvitton skickas automatiskt av handlaren. Användare behöver inte ta eller ladda upp några bilder.
– Det finns för närvarande cirka 10 000 fysiska butiker och restauranger som stöder digitala kvitton, vilket tyder på att flera parter rör sig i den riktningen. När digitala kvitton, även kallade zero-touch-utgifter, blir normen kan vi i huvudsak tala om helautomatiska processer. Det här är en spännande utveckling.
Baltsar Sahlin menar att digital kostnadshantering är en pusselbit i ett företags digitala resa. Varje företag har kostnader, men hur ekonomiavdelningar väljer att hantera kostnader avgör hur mycket energi som finns kvar för utveckling.
– Det är tydligare än någonsin att den reviderade kvittolagen kommer att missgynna företag som håller sig till manuella processer och ge företag som går digitalt en konkurrensfördel.
Extern länk: Du kan läsa mer om Mynt visitkort här
Checklista för att effektivisera kostnadshanteringen:
1. Skaffa ett smart företagskort
• Skaffa företagskort för anställda.
• Välj debet eller kredit som betalningsalternativ.
• Sätt individuella inköpsgränser för varje anställd.
• Automatisera kvittohantering.
• Hantera enkelt företagets utgifter som prenumerationer, prenumerationer och reklam.
2. Välj en komplett lösning för kostnadshantering
• Välj ett visitkort som integreras med din kostnadshanteringsplattform.
• Samla alla dina transaktioner på ett ställe med hjälp av en lösning som Mynt.
• Hantera ditt företags ekonomi helt i realtid.
3. Implementera ett molnbaserat redovisningssystem
• Använd molnbaserade redovisningssystem för digital och effektiv redovisning. Verktyg som Fortnox, Visma Spiris och Kleer erbjuder flexibla lösningar.
• Integrera Mynt med större redovisningssystem för att undvika manuella överföringar och dubbelarbete.
mynt
Mynt är en finansiell plattform som kopplar visitkort, kvitton och utgifter direkt till din bokföring. Över 20 000 företag använder Mynt för att minska affärs- och personliga utgifter.
Anställda kan ta ett foto och skicka in ett kvitto och aktivera Smarta kvitton, som automatiskt matchar onlineköp (och utvalda köp i butik) med rätt kvitto. Välj mellan kredit-, betal- eller personliga laddningsbara kort och ha allt på ett ställe för en överblick i realtid på din ekonomiavdelning.
Denna artikel är skapad av Brand Studio i samarbete med Mynt och är inte en artikel av Dagens industri.
